Reglamento

ASOCIACIÓN DE PROFESORES JUBILADOS

                                       DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

                                                              EN HUMACAO

 

                                                            REGLAMENTO

 

            ARTÍCULO   I -         NOMBRE

 

Sección 1 -      El nombre oficial de esta organización será Asociación de Profesores Jubilados de la Universidad de Puerto Rico en Humacao (UPRH).

 

            ARTÍCULO II -         DECLARACIÓN DE PROPÓSITOS

 

Sección 1 -      La Asociación de Profesores Jubilados de la Universidad de Puerto   Rico en Humacao, que en adelante se designará como   “la Asociación” tiene los siguientes propósitos:

 

                                                            A -       Fomentar entre sus miembros lazos de amistad y confraternidad.

 

                                                            B -       Fomentar el acercamiento entre la UPRen Humacao y la sociedad puertorriqueña a la que sirve.

 

                                                            C -       Propiciar entre sus miembros actividades que redunden en el crecimiento personal, bienestar, solaz y esparcimiento, sean éstas de índole cultural, social, educativa u otra.

 

D -       Cooperar con la administración y las facultades de la UPR en Humacao, sea por invitación o por iniciativa propia, hasta donde los recursos de la Asociación lo permitan.

 

E -       Fomentar el ingreso de los profesores jubilados de la UPR en Humacao a la Asociación.

                                               

                                                            F‑         Estimular el ingreso a esta Asociación del personal docente jubilado de cualquier unidad del sistema de la UPR.

 

                                                            G -       Reclamar de las autoridades universitarias concernidas aquellos beneficios que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los profesores jubilados.

 

            ARTÍCULO III -        MIEMBROS

 

                        Sección 1 -      Podrá ser miembro de la Asociación :

 

A -       Todo personal docente  jubilado de la UPR en Humacao.

 

B -       Todo  personal docente  jubilado de otra unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico

 

C‑        Todo personal no docente jubilado del Sistema de la UPR a quien los miembros de la Asociación seleccione en asamblea debidamente constituída

 

Sección 2 -      Toda persona que cumpla con los requisitos establecidos en la sección 1 podrá ingresar a la Asociación por iniciativa propia o por invitación, luego de haber llenado la solicitud de ingreso y haber sido debidamente juramentado en una ceremonia de iniciación.

 

                        Sección 3 -      Habrá tres (3) clases de miembros :

 

                                                A-        Miembro Activo

 

                                                            Será aquel miembro que haya pagado su cuota y asista

regularmente a las reuniones.

 

                                                B -       Miembro Pasivo

 

                                                            Será aquel miembro que haya pagado su cuota, pero no

                                                            pueda asistir a las reuniones por causa justificada.

 

                                                C -       Miembro Honorario

                                                           

Será aquella persona no docente jubilada del Sistema de la UPR a quien los miembros de la Asociación seleccionen en asamblea debidamente constituída.

 

 

Sección 4 -      Todos los miembros tendrán derecho a voz y voto en las reuniones.

 

 

 

 

 

 

 

            ARTÍCULO IV -        JUNTA DIRECTIVA

 

Sección 1 -      Esta Asociación será dirigida por una Junta Directiva compuesta por los siguientes funcionarios :

 

                                                A -       Presidente/a

                                                B -       Vice - presidente/a

                                                C -       Secretario/a

                                                D -       Tesorero/a

                                                E -       Dos representantes de la matrícula

                                                F -        Historiador/a

G -       Presidente/a próximo/a pasado/a

 

Sección 2 -      Las posiciones de Presidente/a y Vice - presidente/a serán ocupados por personal docente jubilado

                       

Sección 3 -      La Junta Directiva será electa por un término de dos (2)  años. Podrá ser reelecta por dos (2) años adicionales.

                       

Sección 4 -      Los miembros de la Junta Directiva serán electos en la reunión  ordinaria de enero del   año correspondiente.  Esta reunión constituirá  la Asamblea Anual.  Se instalarán y tomarán posesión de sus cargos  inmediatamente. Todo miembro nominado para un cargo en la Junta  Directiva deberá estar presente o haber enviado por escrito su aceptación a la nominación.

 

Sección 5 -      En caso de renuncia, destitución o incapacidad de cualquier miembro de la Junta Directiva, la Asociación elegirá, en una próxima reunión, los oficiales que ocuparán los puestos vacantes.

 

                        Sección 6 -      Deberes de la Junta Directiva

 

                                                A -       Deberes del/de la Presidente/a

 

1 -        Convocará y presidirá todas las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea.

 

2 -        Nombrará todos los miembros de los comités permanentes en consulta de la Junta Directiva.

 

                                                            3 -        Firmará todas las actas, resoluciones y otros                                                                                      documentos de la Asociación.

 

4 -        Preparará, junto con el/la Secretario/a, la agenda de las reuniones de la Junta Directiva y de la Asociación.

 

                                                            5 -        Pertenecerá, como miembro ex officio, a todos los                                                                            comités, excepto al Comité de Nominaciones.

 

6 -        Representará la Asociación ante otras organizaciones o grupos de intereses afines.

 

7 -        Podrá firmar, con el/la Tesorero/a, los cheques expedidos

 

8 -        Creará todos los Comités que sean necesarios.

 

9 -        Rendirá un informe de la labor realizada, en cada reunión ordinaria y en la Asamblea Anual.

                                               

                                                B -       Deberes del/de la Vice - Presidente/a                        

 

1 -        Ayudará al/a la Presidente/a cuando le sea requerido y desempeñará otros deberes según le sean asignados.

 

2 -        Desempeñará las funciones del/de la Presidente/a en ausencia o incapacidad de éste/a.

 

3 -        Asumirá el puesto y deberes del/de la Presidente/a en caso de renuncia, descalificación  o incapacidad de éste/a.

 

4 -        Supervisará y coordinará las funciones de los comités y podrá ser miembro ex officio de éstos por designación del/de la Presidente/a.

                                               

                                                C -       Deberes del/de la Secretario/a

 

1 -        Tomará las minutas y preparará las actas de todas las reuniones de la Asociación y de la Junta Directiva.

 

2 -        Llevará un registro general de todos los miembros de la Asociación.

 

 

3 -        Preparará la agenda de las reuniones en coordinación con el/la Presidente/a y la enviará a los miembros junto con la convocatoria de la reunión.

 

4 -        Estará a cargo de la correspondencia y de los archivos de la Asociación.

 

5 -        Desempeñará las funciones que le sean asignadas por el/la Presidente/a.

 

                                                            6 -        Podrá firmar los cheques expedidos junto con el/la                                                                            Presidente/a  y/o el/la Tesorero/a.

 

                                    D-        Deberes del/de la Tesorero/a

 

1 -        Recibirá el dinero por concepto de cuotas y de actividades de recaudación de fondos y llevará los libros en los cuales se detallan los ingresos y egresos de la Asociación.  

 

                                                            2 -        Rendirá un informe financiero :

 

                                                                                    a -        en cada reunión ordinaria

                                                                                    b -        del año en la asamblea de enero

 

3 -        Presidirá el Comité de Finanzas

 

4 -        Firmará los cheques expedidos junto con el/la Presidente y/o el/la Secretario/a.

 

5 -        Preparará el presupuesto junto con el Comité de Finanzas para la aprobación de la Junta Directiva y la Asamblea..

 

                                    E -       Deberes de los Representantes de la Matrícula

 

1 -        Desempeñarán aquellas funciones que les sean asignadas por el/la Presidente/a para el buen funcionamiento de  la Asociación.

 

                                                            2 -        Serán miembros del Comité de Finanzas.

 

 

 

 

                                    F -        Deberes del/de la Historiador/a         

 

1 -        Llevará un historial narrativo de las actividades en que hayan participado los miembros de la Asociación.

 

2 -        Será el custodio de todos los documentos históricos de la Asociación.

 

                                    G -       Deberes de los/as Presidentes/as de los Comités

 

                                                A -       El/la Presidente/a de cada comité:

 

1 -        Reunirá periódicamente, o cuando sea necesario, a los miembros de su comité para dilucidar los asuntos que le correspondan.

 

2 -        Rendirá un informe de la labor realizada  por su comité cuando proceda.

 

3 -        Informará a el/la Presidente/a de la Asociación cualquier alteración en la composición de los miembros del comité o de las tareas asignadas.

 

 

            ARTÍCULO V                       CUOTAS

           

Sección 1 -      La Directiva fijará una cuota anual por el año natural que se someterá a la matrícula para su consideración. La cuota podrá ser revisada periódicamente.

 

Sección 2 -      Todos los miembros (activos, pasivos y honorarios) deberán pagar la cuota en enero de cada año.

 

Sección 3 -      La Directiva, después de haber hecho las gestiones de cobro, podrá dar de baja a cualquier miembro que al finalizar el año natural no haya pagado su cuota. El miembro será notificado mediante comunicación escrita de la acción tomada.

 

Sección 4 -      El miembro que haya sido dado de baja e interese reinstalarse deberá          pagar la cuota del año en curso.

 

           

 

 

            ARTÍCULO VI -  DONACIONES  

 

                        Sección 1 -       La Junta Directiva analizará las peticiones de donativos y

                                                 autorizará los desembolsos hasta un máximo de cien dólares

                                                  ($100.00).

 

                         Sección 2 -       Cualquier petición mayor de cien dólares ($100.00), será

                                                  presentada a la matrícula.

 

             ARTICULO VII -    REUNIONES Y ASAMBLEAS

 

Sección 1 -      La matrícula se reunirá una vez al mes en reunión ordinaria en el

sitio y hora designados en la reunión anterior. No habrá reunión en los meses de junio y julio.  La reunión ordinaria de enero constituirá la Asamblea Anual.

 

Sección 2 -      El/la Presidente/a, con la aprobación de los demás miembros de la Junta, podrá convocar reuniones extraordinarias cuando lo crea necesario, siempre que le comunique a la matrícula el propósito con una semana de anticipación.

 

Sección 3 -      Los miembros de la Asociación podrán solicitar al/a la Presidente/a que convoque a reunión extraordinaria. Ésta se hará a través de una petición firmada por una tercera parte de la matrícula, con quince (15) días de anticipación a la celebración de la reunión , en la que se indique el propósito de la misma.

 

            ARTÍCULO VIII -     QUÓRUM     

 

Sección 1 -      El quórum en las reuniones será más de la mitad de los miembros activos. De no haber quórum, se esperará media hora, y el total de miembros presentes constituirá el quórum.

 

            ARTÍCULO IX -        COMITÉS PERMANENTES Y TEMPOREROS

 

Sección 1 -      Los miembros de los comités permanentes y temporeros serán nombrados por el/la Presidente/a con el visto bueno de la Junta Directiva.

 

Sección 2 -      Los comités permanentes de esta Asociación serán :

 

A -       Comité de Nominaciones

B -       Comité de Reglamento

C -       Comité de Relaciones Públicas  y  Nuevos Miembros

D -       Comité de Finanzas

E -       Comité de Actividades Socio- Culturales

F-         Comité de Bazar

G -       Comité de Historia

 

Sección 3 -      Los comités temporeros serán :

 

                                                A -       Comité de Escrutinio

B -       Comité de Iniciaciones

C -       Otros, cuando sea necesario

 

            ARTÍCULO X                ENMIENDAS

 

Sección 1 -      Cualquier miembro activo podrá radicar enmiendas a este Reglamento. El procedimiento para enmendar el mismo será el siguiente:

 

A -       Toda enmienda será sometida por escrito al Comité de Reglamento en una reuniónordinaria.

 

B -       El Comité de Reglamento circulará las enmiendas sometidas a la matrícula con sus recomendaciones en una reunión ordinaria para luego ser discutidas en una reunión posterior.

 

C -       Las enmiendas a este Reglamento serán aprobadas por tres cuartas (3/4) partes de los miembros presentes, quienes decidirán su vigencia.

 

 

 

            ARTÍCULO XI          AUTORIDAD PARLAMENTARIA

 

Sección 1 -      La autoridad parlamentaria que regirá las reuniones y asambleas de esta Asociación será el Manual de Reglas de Procedimiento Parlamentario que seleccione la Asociación.

 

            ARTÍCULO XII        VIGENCIA

 

Sección 1 -      Este Reglamento comenzará a regir inmediatamente después de ser aprobado por los miembros de la Asociación.

 

 

 

APROBADO :  2 de octubre de 1986, Enmendado  -- 6 mayo 1993; 7 marzo 1996;                   

5 marzo 1998; 6 marzo 2003; 10 marzo 2005; 6 marzo 2009; 5 febrero 2010